Festa de formatura: como planejar a sua
Já falamos aqui sobre como organizar a comissão de formatura e a colação de grau, mas aí chega a hora mais esperada depois de anos de faculdade ou de estudos no ensino médio: a festa de formatura. Nessa hora, o que os estudantes mais querem é comemorar o sucesso e a nova fase de suas vidas.
Alguns se perguntam se vale mesmo a pena investir em algo assim. Como esse é um momento único e especial para muitas pessoas, a maioria das pessoas que já se formaram recomenda muito que se faça, até porque, em muitos casos, pode ser o último dia em que todos da mesma turma estarão juntos.
Existem, no entanto, aqueles que comemoram apenas entre seus próprios convidados ou se juntam com os amigos mais próximos para organizar uma festa de formatura individual. Essa é uma tendência atualmente, que tem se intensificado.
No caso do baile de formatura e da festa organizada pelo comitê, a turma fica sujeita à decisão da maioria. E, nem sempre, todos os alunos querem participar ou estão a fim de realizar uma comemoração. Se apenas você ou um grupo pequeno estiver a fim, considere fazer tudo por conta própria.
Primeiro passo: planejar o orçamento
Não dá para pensar em festa sem levar o orçamento em consideração. Esse, na verdade, é o ponto de partida para planejar todo o restante. Para isso, avalie ainda a quantidade de convidados que deseja chamar e outros detalhes, como comidas e etc.
Se possível, peça indicação de amigos que conheçam empresas especializadas em organização de eventos e não deixe de comparar as cotações de cada uma. Um detalhe importante é verificar se houve algum registro no Procon ou ação contra a empresa na Justiça.
Segundo passo: escolha de local e data
Esses dois pontos são alguns dos mais importantes – e que também pode ser motivo de briga entre os alunos participantes. Nem sempre a festa de formatura acontece na mesma data da colação de grau. É possível escolher outros dias, horários e lugares.
O local, especialmente, vai ser o quesito essencial na hora de decidir a decoração da formatura. Espaços abertos, por exemplo, exigem um planejamento diferente. Festas durante o dia também podem dar um trabalhinho extra.
Terceiro passo: decoração
Uma das principais dúvidas de quem se pergunta como planejar uma festa de formatura é em relação à decoração. Muitas vezes, um vai complementar o outro. Nesse quesito, têm as comemorações temáticas, que estão em alta desde 2017, podendo englobar temas desde Havaí até Anos 1960.
Dentre os itens de decoração para formatura, destacam-se os sofisticados arranjos florais. No caso de festas à noite, podem ser exploradas as velas, lanternas ou luzes de led. Algo que vem se tornando comum é o espaço para criar mensagens com letras na piscina. Bem divertido, não?
Quarto passo: acessórios e lembrancinhas de formatura
Ah! Não podem faltar também os kits para os formandos e seus convidados, que podem incluir chinelos personalizados para formatura, importantes itens que também costumam ser distribuídos como lembrancinhas de formatura.
Abuse também de itens em neon, perucas e óculos, que estão cada vez mais comuns nessas festas.
Quinto passo: buffet
Embora esteja em último lugar essa parte é a mais importante. Considere também o custo do buffet, que certamente tomará a maior parcela do seu orçamento. Comida é algo dispendioso e que dá trabalho, não é verdade?
A qualidade do que será servido, no entanto, deve ser o ponto chave. Comparar as cotações de cada fornecedor também é crucial para verificar valores e as opções oferecidas por cada um deles. Não escolha sempre o mais barato. Pense em todo o conjunto.
Recapitulando:
Como planejar a sua festa de formatura
- Planejar o orçamento
- Escolha de local e data
- Decoração
- Acessórios e lembrancinhas de formatura
- Buffet
Concluindo…
No total, com decoração e buffet, a festa de formatura pode custar de R$ 1,8 mil até R$ 4 mil por cada aluno. Portanto, não é algo barato. Se o formando optar por algo por conta própria, chamando apenas seus convidados, pode sair um pouco mais caro, mas o resultado com certeza será mais interessante.
Outro ponto importante: caso seja uma festa de formatura com vários alunos participando, no contrato coletivo, devem estar os nomes de todos os que estão envolvidos nisso. Esses detalhes podem passar despercebidos, mas fazem toda a diferença.
Gostou do nosso post? Quer outro apenas com ideias criativas para formatura? Ou sobre como fazer uma festa de formatura diferente? Deixe-nos suas dúvidas e sugestões nos comentários que vamos adorar te ajudar nesse processo.
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bem interessante, gostei!
Excelente post, Parabéns! Até me inscrevi aqui, pra continuar recebendo seus artigos. Aproveita também e dá uma olhada no meu artigo sobre o tema, tem novidades atualizadas e muito boas por lá! Aguardo sua visita, não vai se arrepender. Abraço.